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注册日期: 2007/7/10 16:03
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如果您的公司/企业还处在手工管理 如果你的公司/企业还没有创新的管理理念 那么请你花上10分钟的时间,认真的阅读以下内容,因为它将改变您公司的未来
目前中小型企业大多都还是手工管理模式,但是手工管理却存在多个缺陷: 错误率比较高 手工书写的错误率比较高,对错误的更正不仅破坏了账面的整洁性,而且排查困难,在很大程度上降低了效率,在关键地方的错误可能会严重影响企业的正常运行,造成重大损失。 缺乏监督 手工管理的模式另外一个严重缺陷就是缺乏监督,容易造成管理的漏洞,在责任划分上有时候会出现模糊不清的情况。 地域限制 在手工管理模式下,表单、合同等文件的处理,都需要现场手工完成,当企业管理者外出的时候,这些文件的审批和签署有可能被拖延,直接给企业带来的不必要的损失。 交易处理繁杂 在手工作业下,职能间的沟通的唯一正式书面根据是“表单与报表”,其重要性可想而知。大量的单据之间,需要由人工啦转抄、计算、汇总……,不仅要耗费打来能干的人力,更无法避免人为的疏忽与时间的拖延。 影响决策 采购需求的计算是企业中极为重要的决策,因为它的成本比重很大,而密切影响着企业的利润。计算采购的“净需求量”是个定型化的决策,但在手工作业下却极难做好,而总是会超量采购,它吧但增加了不必要的资金占用和积压,更极易在市场需求变动下造成废料的损失,侵蚀了企业的利润。如果产品生命周期缩短,或用料经常会改变,再加上竞争加大迫使毛利下降,这样的错误就愈来愈对企业不利。转半成品制造需求量的净算,也是一样的道理,手工作业下很容易造成“多采购”、“多生产”的浪费! 反应迟缓 企业在经营上对“量、质、价、速”的需求中,其速度的要求更越来越高。而科技的迅猛发展加速了产品的汰旧换新,而更全面要求了管理的提速。 此外,全球经济一体化的现象,使得各地经济的互动关系都加深、加速,竞争厂商愈来愈多,使得营业预测也愈来愈不准确!唯有依据市场需求的变动座快速的调整,这就要求企业在管理活动上的全面加速:重规划的速度要快及准确,交易处理的速度也要够快。然而,手工祖业下却因为其自身的缺陷,根本就快不起来。
那么如何解决这些问题? 精诚软件是一家专业从事中小企业管理软件开发,10年潜心致力于企业实现管理现代化,倡导企业管理新概念的软件公司。它是专门针对中小商业企业实际管理需要开发,提供较完整的进销存业务管理功能。拥有同类软件中最高的性价比,是中小商业企业实现计算机管理的最超值的选择。 其主要产品有: 精诚财务总帐系统 精诚财务软件采用标准的财务要求及最新的开发技术汇集而成,符合国家标准的财务要求。可与精诚业务管理软件无缝连接,从业务系统中业务数据直接从导入数据,通过灵活的业务转账模板自动生成财务凭证,真正实现业务与财务完美结合。 集团分销管理系统v8.0 集团分销管理系统是一套专门为中小型企业(集团)开发的一套集集采购管理、销售管理、库存管理、代销管理、配送管理、应收应付管理、#****#管理、分公司往来管理、价格管理、订单管理于一体的分销管理系统。它可以帮助中小型企业(集团)迅速、有效、规范地完成业务流程管理、控制到经营分析全方位的企业战略管理目标,为企业决策者提供最佳的经营过程控制解决方案。 分销管理系统不但提高工作效率、加强内部沟通,更重要的是规范分支机构的业务行为,强化分支机构的业务监控,清晰化库存、资金往来管理,实现数据集中,防止各地“一本账”的发生。为了适应更深层次的管理需要,精诚DRP分销管理系统与精诚集团财务及精诚办公OA实现无缝连接,提供一体化的管理模式。 精诚行业版系列 精诚行业版系列结合“行业细分”的开发模式,有效解决一般通用管理软件无法解决的行业个性化管理要求。针对现代企业连锁化、规模化、集团化发展新趋势,精诚行业版系列还提供完善的远程一体化管理解决方案。 精诚行业版系列分为:“超市版”、“工业版”、“服装版”、等多个版本,提供局域网、广域网应用模式,全面满足企业的不同需求。 商贸通-增强版v6.5 “商贸通-增强版”是针对商贸企业的实际需求,基于最新管理思想与成熟软件技术,融合八年上万用户使用经验而构建的专业进销存、财务一体化企业管理软件。全面涵盖合同、采购、销售、代销、促销、库存、应收应付、#****#、财务经营分析、数据保密等每一重要环节,整合物流、资金流、信息流管理于一体。率先引入“保障数据安全、提升业务效率”的设计理念,配合全程语音教学演示与同类产品相比在数据保密、管理功能、易用性方面有突出优势。
精诚软件的特点: 安全保密 绝无仅有的智能化硬件加密技术,自动进行加密和解密,确保企业核心数据的安全。 独有数据分离与合并技术,在不影响系统正常的运作的情况下实现两台计算机之间的数据搬移,分散数据集中存放的风险,便于异地数据查询。 专业本色 完整的代销业务处理,涵盖期初、代销、退回、调价、结算全部过程,提供独特的代销成本跟踪和结算差价处理。 完善的客户资料管理,包括欠款限额、欠款周期、购货折扣等,记录不同客户的销售价格及商品货号。 严谨的业务员考核,随时掌握业务人员的业绩、应收款、到期收款单据等。 专业级的应收应付,涵盖应收应付调账、应收冲应付、往来对账、帐龄分析、超期预警。 灵活的促销价格管理,针对全部或某个客户进行时段促销,系统自动提示促销价格的执行与还原。 客户货号打印:满足向商场供货的要求,在出货单中自动调出并打印客户的货号。 周全#****#管理:监控进出货单增值税票的已开、已收、应开、应收明细。 快速开单:支持全键盘操作,开单效率比手工提高3-5倍。 自动采购订货建议:根据库存短缺数量按不同的供应商生成采购订单,极大地提高了采购业务的工作效率。 决策分析 销售分析:独家提供销售ABC分析、销售趋势分析,深入发掘企业盈利能力。 库存分析:智能库存控制,畅销、滞销、超储、短缺商品查询。 往来分析:回款率、回款周期、坏账率等,评估客户信用,防止坏帐发生。 简洁易用 简化财务:不需填写业务凭证,不懂会计也可以自己做账。 教学演示:直观简便的操作、绘声绘色的动态教学,轻松掌握。 其他特色功能 限制销售价的修改功能、限制进价/成本价的查看输入权限。 预设客户不同商品售价、自动调出客户的默认售价及折扣。 可根据个别客户进行定期个别促销、调价。 增加单据的审核功能,可控制单据打印后被修改或删除的漏洞,使操作流程更完善。 提供"可用库存报表",可用库存数自动扣除已订货的销售数,增加已下订的采购数,但业务操作更严谨。 可自定义打印纸张及提供增强打印设置功能,客户可随心所欲地设置打印格式
广泛适用
适用行业:商业批发、日用百货、食品饮料、五金家电、电子通讯、化妆品、办公文具、机电汽配、家具装饰、书报音像等行业。
2007/7/10 16:12
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