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如果您的公司/企業還處在手工管理 如果你的公司/企業還沒有創新的管理理念 那麼請你花上10分鐘的時間,認真的閱讀以下內容,因為它將改變您公司的未來
目前中小型企業大多都還是手工管理模式,但是手工管理卻存在多個缺陷: 錯誤率比較高 手工書寫的錯誤率比較高,對錯誤的更正不僅破壞了賬面的整潔性,而且排查困難,在很大程度上降低了效率,在關鍵地方的錯誤可能會嚴重影響企業的正常運行,造成重大損失。 缺乏監督 手工管理的模式另外一個嚴重缺陷就是缺乏監督,容易造成管理的漏洞,在責任劃分上有時候會出現模糊不清的情況。 地域限制 在手工管理模式下,表單、合同等文件的處理,都需要現場手工完成,當企業管理者外出的時候,這些文件的審批和簽署有可能被拖延,直接給企業帶來的不必要的損失。 交易處理繁雜 在手工作業下,職能間的溝通的唯一正式書面根據是“表單與報表”,其重要性可想而知。大量的單據之間,需要由人工啦轉抄、計算、匯總……,不僅要耗費打來能干的人力,更無法避免人為的疏忽與時間的拖延。 影響決策 采購需求的計算是企業中極為重要的決策,因為它的成本比重很大,而密切影響著企業的利潤。計算采購的“淨需求量”是個定型化的決策,但在手工作業下卻極難做好,而總是會超量采購,它吧但增加了不必要的資金佔用和積壓,更極易在市場需求變動下造成廢料的損失,侵蝕了企業的利潤。如果產品生命周期縮短,或用料經常會改變,再加上競爭加大迫使毛利下降,這樣的錯誤就愈來愈對企業不利。轉半成品制造需求量的淨算,也是一樣的道理,手工作業下很容易造成“多采購”、“多生產”的浪費! 反應遲緩 企業在經營上對“量、質、價、速”的需求中,其速度的要求更越來越高。而科技的迅猛發展加速了產品的汰舊換新,而更全面要求了管理的提速。 此外,全球經濟一體化的現象,使得各地經濟的互動關系都加深、加速,競爭廠商愈來愈多,使得營業預測也愈來愈不準確!唯有依據市場需求的變動座快速的調整,這就要求企業在管理活動上的全面加速︰重規劃的速度要快及準確,交易處理的速度也要夠快。然而,手工祖業下卻因為其自身的缺陷,根本就快不起來。
那麼如何解決這些問題? 精誠軟件是一家專業從事中小企業管理軟件開發,10年潛心致力于企業實現管理現代化,倡導企業管理新概念的軟件公司。它是專門針對中小商業企業實際管理需要開發,提供較完整的進銷存業務管理功能。擁有同類軟件中最高的性價比,是中小商業企業實現計算機管理的最超值的選擇。 其主要產品有︰ 精誠財務總帳系統 精誠財務軟件采用標準的財務要求及最新的開發技術匯集而成,符合國家標準的財務要求。可與精誠業務管理軟件無縫連接,從業務系統中業務數據直接從導入數據,通過靈活的業務轉賬模板自動生成財務憑證,真正實現業務與財務完美結合。 集團分銷管理系統v8.0 集團分銷管理系統是一套專門為中小型企業(集團)開發的一套集集采購管理、銷售管理、庫存管理、代銷管理、配送管理、應收應付管理、#****#管理、分公司往來管理、價格管理、訂單管理于一體的分銷管理系統。它可以幫助中小型企業(集團)迅速、有效、規範地完成業務流程管理、控制到經營分析全方位的企業戰略管理目標,為企業決策者提供最佳的經營過程控制解決方案。 分銷管理系統不但提高工作效率、加強內部溝通,更重要的是規範分支機構的業務行為,強化分支機構的業務監控,清晰化庫存、資金往來管理,實現數據集中,防止各地“一本賬”的發生。為了適應更深層次的管理需要,精誠DRP分銷管理系統與精誠集團財務及精誠辦公OA實現無縫連接,提供一體化的管理模式。 精誠行業版系列 精誠行業版系列結合“行業細分”的開發模式,有效解決一般通用管理軟件無法解決的行業個性化管理要求。針對現代企業連鎖化、規模化、集團化發展新趨勢,精誠行業版系列還提供完善的遠程一體化管理解決方案。 精誠行業版系列分為︰“超市版”、“工業版”、“服裝版”、等多個版本,提供局域網、廣域網應用模式,全面滿足企業的不同需求。 商貿通-增強版v6.5 “商貿通-增強版”是針對商貿企業的實際需求,基于最新管理思想與成熟軟件技術,融合八年上萬用戶使用經驗而構建的專業進銷存、財務一體化企業管理軟件。全面涵蓋合同、采購、銷售、代銷、促銷、庫存、應收應付、#****#、財務經營分析、數據保密等每一重要環節,整合物流、資金流、信息流管理于一體。率先引入“保障數據安全、提升業務效率”的設計理念,配合全程語音教學演示與同類產品相比在數據保密、管理功能、易用性方面有突出優勢。
精誠軟件的特點︰ 安全保密 絕無僅有的智能化硬件加密技術,自動進行加密和解密,確保企業核心數據的安全。 獨有數據分離與合並技術,在不影響系統正常的運作的情況下實現兩台計算機之間的數據搬移,分散數據集中存放的風險,便于異地數據查詢。 專業本色 完整的代銷業務處理,涵蓋期初、代銷、退回、調價、結算全部過程,提供獨特的代銷成本跟蹤和結算差價處理。 完善的客戶資料管理,包括欠款限額、欠款周期、購貨折扣等,記錄不同客戶的銷售價格及商品貨號。 嚴謹的業務員考核,隨時掌握業務人員的業績、應收款、到期收款單據等。 專業級的應收應付,涵蓋應收應付調賬、應收沖應付、往來對賬、帳齡分析、超期預警。 靈活的促銷價格管理,針對全部或某個客戶進行時段促銷,系統自動提示促銷價格的執行與還原。 客戶貨號打印︰滿足向商場供貨的要求,在出貨單中自動調出並打印客戶的貨號。 周全#****#管理︰監控進出貨單增值稅票的已開、已收、應開、應收明細。 快速開單︰支持全鍵盤操作,開單效率比手工提高3-5倍。 自動采購訂貨建議︰根據庫存短缺數量按不同的供應商生成采購訂單,極大地提高了采購業務的工作效率。 決策分析 銷售分析︰獨家提供銷售ABC分析、銷售趨勢分析,深入發掘企業盈利能力。 庫存分析︰智能庫存控制,暢銷、滯銷、超儲、短缺商品查詢。 往來分析︰回款率、回款周期、壞賬率等,評估客戶信用,防止壞帳發生。 簡潔易用 簡化財務︰不需填寫業務憑證,不懂會計也可以自己做賬。 教學演示︰直觀簡便的操作、繪聲繪色的動態教學,輕松掌握。 其他特色功能 限制銷售價的修改功能、限制進價/成本價的查看輸入權限。 預設客戶不同商品售價、自動調出客戶的默認售價及折扣。 可根據個別客戶進行定期個別促銷、調價。 增加單據的審核功能,可控制單據打印後被修改或刪除的漏洞,使操作流程更完善。 提供"可用庫存報表",可用庫存數自動扣除已訂貨的銷售數,增加已下訂的采購數,但業務操作更嚴謹。 可自定義打印紙張及提供增強打印設置功能,客戶可隨心所欲地設置打印格式
廣泛適用
適用行業︰商業批發、日用百貨、食品飲料、五金家電、電子通訊、化妝品、辦公文具、機電汽配、家具裝飾、書報音像等行業。
2007/7/10 16:12
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